Prépa Folk
La prépa Folk est la semaine de préparation du festival, du 27 au 30 septembre, avec toute l'équipe des bénévoles. L'ensemble du festival planifié pendant de longs mois prend forme pendant cette semaine.
A faire :
Apeller traiteur pour virer son matos (Egl.)
Créer/installer les espaces poubelles/tri
Couper des branches (pour des étagères dans la grange + pour divers déco)
Coudre les boutons
Préparer les pochoirs esprits de la forêt et faire des esprits en carton + Spay peinture blanche
Préparer les bocaux épicerie
Nettoyer les ecocups
Poser les panneaux de direction "FOLK"
Installer les cacoons si il ne pleut pas
Ramener bancs de l'allée
Menu définitifs :
Tartes flambées
Bar
Tisanerie
Faire des gâteaux et des cakes ! Plein !
Récolter des mûres ? (s'il y en a)
Remplir des cagettes avec du bois tordu pour les braseros
Préparer du matériel pour les cabanes
Décorer l'allée des roses : guirlandes lumineuses qu'on peut mettre dehors, guirlandes en branchage
(Boutons en bois supplémentaires à tourner)
Contacter JULES (restaurateur Les deux clés à Moernach) 03 89 40 80 56
- Eglantine/Ella peuvent lui demander : des bancs, un percolateur et des bacs gastros
- Il faut lui ramener des tables
Panneaux sur les arbres
DORTOIR FESTIVALIERS
si motivé, créer une nouvelle porte fonctionnelle,
déplacer l'atelier métal dans la menuiserie (avec Guilhem)
déplacer les vélos dans le couloir d'à côté
nettoyer
installer les moquettes
mettre le frigo qui s'y trouve dans le local des douches une fois sorties
DORTOIR LABO M
Bouger des meubles du local asso vers chez G & E
Trouver des oreillers
Déplacer canapé bleu vers la Tisannerie
QG BÉNÉVOLES
Installer la salle pirate
Prévoir table + chaise + ordi près de la fenêtre
Imprimer les postes par personne et prévoir les horaires
Coin chill : sommier + matelas + fauteuil bleu
bouffe sur la table (fruits..)
poste talky walkies
matos nettoyage
GRANGE
Scène à monter
Tapis sur la scène
Rideau à installer derrière la scène
Lettres "folk au morimont" devant le rideau
Lumières scène?
Construire arbre géant dans la grange
Table pour Xavier + chaise et chaises musiciens
Une station poubelles
Décoration végétale partout
Lisser le sol ?
Panneaux consentement
Ranger la salle
Gros nettoyage
PHOTOBOOTH
le déplacer
démonter rideau blanc et l'installer sur la tringle de la porte (ou bien Rideau arbres)
les lumières
décor arrêt de bus Totoro
amener la tête de Totoro
VESTIAIRE
Vider et nettoyer derrière le bar
Créer des tablettes en hauteur dans la salle le long des murs
Suspendre des branches le long des murs avec cintres + derrière le bar
Créer arbres porte-manteaux : dans espaces peu fréquentés
ÉPICERIE
Installer guirlandes à piles (piles dans local déco)
Installer les bocaux
Les T shirt
Les snoods
Les boutons en bois
Panneau prix libre
visser le tiroir de la caisse prix libre
ENTRÉE
1 table 2 chaises
Barrières pour l'entrée pour faire des files (3 pieds sont prêts à côté de l'entrée), accrocher des tissus entre les pieds.
Scotch au sol pour faire des flèches
1 ordinateur (+ checker wifi)
amener les 3 types de bracelets (+ciseaux)
Guirlande
COIN OBJETS PERDUS : arbres + paniers + panneau
CAISSE
installer petite table +chaise OU bien l'ancien bar de la Tisannerie (en l'améliorant)
Panneaux info
Caisse + fond de caisse
BAR
nettoyer l'ensemble
Imprimer les tickets conso
Préparer les ardoises + tableaux avec prix
descendre le jus de pomme
Matériel à amener :
des ecocups
caisse ecocups sales
saut pour tireuse
amener tireuse
les boissons
poubelles
torchons éponges
petites serviettes
présentoirs à gâteaux
tire bouchons / décapsuleurs / couteau
LOGE
Planquer tout le matos derrière des tissus partout,
dégager de la place pour les artistes, et la table.
Prévoir quelques chaises
AUVENT
démonter les balançoires
monter une balançoire au bout de l'auvent, et une autre dans l'allée des seigneurs
installer des bottes de pailles en mode canapé
installer tables et bancs
Imprimer les affiches consentement / les afficher, les mettre sur les grandes tables, avec la nappe transparente par-dessus.
Créer un stand/panneau Asso Le Labo M (à mettre sous l'auvent dans l'entrée)
installer les braseros + bois
placer des cendriers
poubelles
panneaux
COIN VAISSELLE
Construire table : panneaux osb troués + toile cirée
Matériel à apporter :
3 seaux (Pascale)
Egouttoir
Eponges et savon
Pleiiins de torchons
Lumières
Prévoir une table avec vaisselle + gobelet + couverts près du foodtruck
Récupérer vaisselle de Morvillars (Pascale)
ACCUEIL DE L'HOTEL :
Table bloquant le passage dans le couloir pour réception des tartes flambées
Panneau "TARTES FLAMBEES A EMPORTER" sur la porte
Mettre un panneau "Espace enfants + accès repas des bénévoles et artistes" sur la porte du salon du restaurant
table buffet en longueur
Le déplacer pour libérer l'accès à l'escalier
Une fois la bâche arrivée, l'installer sur l'abri, l'amarrer. Pascale ramène des cordes.
Bâche au sol
Tapis + coussins
Guirlandes
VOUTE
Avant jeudi :
Installer rideau fond de scène voûte
petite scène en palettes + tapis
créer des sofas :
palettes
qq bottes de pailles
toiles de jutes
lumières : spots Xavier ?
Après jeudi :
installer le projecteur + ecran
tapis + coussins
TOILETTES
trouver tringles, tissus
amener seaux, sciure, pq
préparer guirlandes à piles ?
installer panneau explicatif
DOUCHES
désherber le coin
ROCKET STOVE à construire
check état des douches
les sortir, les installer dehors
TISANERIE
Les percolateurs (qui serviront de thermos) :
les trouver dans la salle pirate
les essayer/les nettoyer
les installer s'ils marchent
Créer un bar en bois (plan Guilhem et Eglantine)
Créer une étagère qui sera posée par terre : 80cm de large, 30cm de profondeur, ? hauteur, ? nb d'étagères (c'est pour poser des gâteaux, et qu'ils soient visibles, donc principalement "haut")(aussi pour pouvoir poser des boissons, des bouteilles, des théières, des thés)
Matériel à apporter :
Torchons eponges
bouilloire
théières
boules à thé
eco cups
verres à shooters
bac à compost
bassine pour rincer pinces et shooters
caisse ecocups sales
bougies
pots pour les tickets
etagère présentation des gateaux
Nourriture :
pot à sucre
rhums arrangés
thé tisanes (préparer des pots avec les thés de l'hôtel)
gâteaux
PARKING
Installer rubalises
installer panneaux
LUMIERES
Vers le camping
Façade jardin
Passage voûte
Tunnel
Grange
Entrée
vestiaire
Caisse
Bar
Scène
Salle
Arbre géant
Auvent
Terrasse véranda
Douches
Toilettes
PANNEAUX DE SIGNALISATION À FAIRE :
Bal des lutins (x2) (un grand à mettre sur le tunnel avec horaires du bal des lutins)
Épicerie (x1)
Caisse (x3)
Entrée
Tisanerie
Objets trouvés (x1)
ENTRÉE AVEC BRACELETS x1
ENTRÉE SANS BRACELETS x1
Douches x1
Concert en fprêt x2
Cabanes à construire x2
Parcours des arbres x2
Départ balade contée x1
Princesse Mononoké x2
Parking
Fermé ! à l'année prochaine ! x1
Accès interdit x3
Vestiaires
PANNEAUX INDICATIFS A FAIRE :
Voyage des vaisselles entre l'endroit de lavage et le point où ce sera stocké (idéalement près du foodtruck).
Panneau à côté du bar qui explique les gobelets
Utilisation des toilettes (FR/EN)
Tri des déchets
BOUFFE comment on commande
Planning du festival
Un gros panneau qui résume les infos (horaires, lieux, tarifs) de tout ce qui est au programme de la journée
Un gros panneau qui résume les infos (horaires, lieux, tarifs) des services de repas (p'tits dèjs, tartes flambées et food truck)
INSTALLER TOUS CES PANNEAUX : ficelles, les planter, créer un "totem" au centre du festival qui pointe dans toutes les directions
Informatique & cie
Guilhem imprimer les fiches récap individuelles pour les artistes
BRIEFING Ella & Guilhem sur l'Airtable
Tisanerie
Ouverture/fermeture Tisanerie
Bar
Douches
Parking
Vaisselle
Loges
Cuisine
Nettoyage
Sanitaires
DEFINIR DES RESPONSABLES
Informations festivaliers/bénévoles
Programme
- si l'heure de rendez-vous est précise,
- si le point de rendez-vous est fixé,
- si des panneaux d'information pour les festivaliers doivent être réalisés si nécessaire,
- si de la Signalétique est nécessaire et prévue
- si l'information pour les bénévoles est disponible,
Responsable de cette tâche : un œil neuf - Lucas ?
Prise de note de Lucas :
Je me réfère au programme sur l'Airtable :
- Tous les concerts, initiations et bals dans la grange : le lieu n'a pas été renseigné - pas trop grave puisque c'est le lieu principal
- Vendredi OK
- Stages danse/chant : lieu non rensigné dans la gazette
- Bal des lutins : idem
- Atelier Labo M : idem - meme pour moi, juste "jardin" c'est pas suffisant pour savoir de quel lieu on parle :)
- Concert en foret : lieu non rensigné
Bilan :
- Repas :
- Pour les tartes flambées : lieu de service ? Accueil de l'hotel => espace à préparer + signalétique "privé" pour l'espace resto + panneau complet à mettre dans la cour (horaires, tarifs, "à emporter", lieu de service : accueil de l'hotel)
- Pour le Foodtruck : pas d'infos d'horaires, tarifs etc... Prévoir un panneau complet aussi ! Espace d'information sur la nourriture prévu quelque part ?
- P'tits dèj's : idem, pas d'infos et donc à communiquer
- Tout le reste : Panneau du programme de la journée avec
- Horaires
- Lieux
- Tarifs si il y en a
J'ai complété le tableau de la page "Signalétique" avec ces idées.
Old
Pour mémoire, quelques-unes de 2019 :
