Recrutement des bénévoles
Terminé ! ✔
Réunion du 22 juin 2021
Des personnes se sont manifestées pour être bénévoles pour cette édition.
Formulaire de contact sur la page du site web, avec les coordonnées et un champ libre avec de quoi expliquer ses motivations. On peut mettre les dates d'arrivées et de départ potentielles, avec de quoi dire "sûr", "pas sûr". Champs pour les différents pôles qui intéressent les gens et leurs compétences.
proposition de Thibaut :
Pour le formulaire : GuGuilhem
- Expliquer le Morimont, l'esprit quand on est bénévoles. Plutôt multi tâches. Hébergé en dortoir, nourri. Privilégier celleux qui peuvent venir sur pluss de temps que la durée du festival en lui-même. Dire nb d'heures de shift réalisées au minima pendant le festival
Puis demander :
- nom / email / tél / (date de naissance ?)
- déjà venu ?
- dispo pour aider : avant / pendant / après (à cocher)
- Arrivée / départ, comment ?
- demander les compétences plutôt que de proposer dans quoi iels veulent être bénévoles ! ça peut être des grandes catégories : Bricolage / Déco / Cuisine / Communication-relationnel
-
ththibaut Cool merci !
Je m'y met tres bientot
Conception de la page de "recrutement"
Chaque année, une équipe d'une quinzaine de bénévoles rejoignent l'équipe organisatrice du festival pour participer à sa mise en place : fabrication d'équipements en bois, signalisation, décoration, installation des différents espaces, et tout projet qui rentre dans l'esprit et le thème. Les bénévoles marquent de leur patte le festival et lui insufflent cet esprit si particulier qui y règne !
Pour ceux qui n'ont jamais été bénévoles, nous leur demandons de venir durant la semaine précédant le festival, afin de faire connaissance avec toute l'équipe et prendre possession des lieux - en plus une petite surprise vous attend ;) !
Vous serez logé·e·s et nourri·e·s pendant tout votre séjour ici, le dortoir des bénévoles vous attend ! On fait de bonnes journées pour la préparation du festival, sans pression toutefois et dans la bonne humeur !
Pendant le festival, vous pourrez participer aux bals gratuitement et nous demandons environ trois heures de permanence aux divers postes du festival, ajustables selon vos préférences.
Vous souhaitez faire partie de l'aventure cette année ? Vous êtes les bienvenu·e·s tant que nous avons de la place ! 
Voici quelques questions pour faire connaissance :
- Prénom et nom [text]
- Adresse mail [mail]
- Téléphone [text]
- Êtes-vous déjà venu·e au folk au Morimont ? [radio oui/non]
- Avez-vous déjà été bénévole au Folk au Morimont ou dans un autre festival ? [textarea]
- Qu'est-ce qui vous attire au Folk au Morimont ? [textarea]
- Quand pensez-vous pouvoir nous rejoindre ? [date]
- Quel serait votre moyen de transport ? [text]
- Pensez-vous pouvoir rester un peu après le festival ? [text]
- Avez-vous des envies ou des compétences particulières ? (bricolage/décoration/cuisine/autre talent ?)[textarea]
- Aimeriez-vous prendre part à l'organisation du festival en amont ? [radio "avec plaisir"/"cela risque d'être compliqué"/"pourquoi pas"]
- Avez-vous des remarques, des questions ou encore des histoires à nous raconter ? [textarea]
Merci pour vos réponses, nous vous tiendrons au courant dès que possible !
Thibaut GuGuilhem (+ des comms sur le titre)
tu n'as pas énoncé le fait d'être nourri pendant le festival dans le texte d'intro
il faut préciser : trois heures de permanence par jour ou sur tout le festival ?
"Êtes-vous déjà venu au festival / en tant que bénévole ? [textarea]" à mon avis ça c'est deux questions séparées , en yes/no
Sinon top ! je valide :) (j'ai mis les formules en écriture "inclusive")
Formulaire en ligne
Le formulaire est désormais en ligne à cette adresse :
Pour administrer le formulaire :
Demander à GuGuilhem si nécessaire
Voici ce qui est proposé pour diffuser le formulaire :
: on commence par les invités au folk 2020
une semaine plus tard, on envoie à la newsletter du Labo M avec le lien,
pas de phase 3, on a déjà beaucoup plus de réponses que de place ! j'ai fermé les demandes sur le site.
Le j'ai clôturé le formulaire d'inscription pour les bénévoles, on a déjà beaucoup trop de monde sur la liste !
Si trop de monde (c'est le cas), on privilégie :
- les bénévoles expérimentés au Morimont
- ceux qui peuvent rester plus longtemps ?
- ceux qui veulent participer à l'orga en amont ?
Il faut laisser quelques places sûres pour des workaway long terme
Réponses au formulaire
Dans Framaforms
Demandes spontanées
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