Document Thibaut


Vérifier que tous ces points ont bien un point de chute dans les documents de l'orga : surligner en vert par exemple les éléments qui sont bien repris dans l'arborescence, et mettre le lien vers la page en question

EXTRACTION DE LA SYNTHÈSE A UTILISER DES MAINTENANT :

-          Prévoir qqc de plus conséquent en programmation dès le jeudi / vendredi ? et le dimanche soir ?
Si on fait une soirée scène ouverte le jeudi soir, ça veut dire soirée bénévoles le mercredi ? (ce qui implique que le groupe soit là encore un jour en avance). Pour ? Contre ? Contre pour cette année.
Dimanche soir prévoir qqc de léger en plus du bœuf ? genre une grosse soupe ?un buffet ? une petite animation ? A trouver  👏⁠⁠Soirée auto-gérée du dimanche⁠ 

BOUFFE ? par nous ou par un truck ?  🍱⁠⁠Foodtruck⁠ 
o   Par nous c’est une énorme gestion
o   Truck, dans débrief Guilhem de proposer un service plus simple et moins che
Avoir tout un stock de bouffe locale pain / fromage / sirop pour le festival ET à vendre ! OUI  🥜⁠⁠Produits Bar/Tisanerie/Epicerie⁠ 

-          Tisannerie :
à prévoir ouverte plus tôt en matinée : CAFEEEE ! des horaires d’ouvertures plus larges tout court. CA IMPLIQUE UNE PLAGE OUVERTE PLUS LARGEMENT DE CAISSE. Ou alors décaler un point caisse ailleurs ? OUI  ⁠⁠Tisanerie⁠ 
Un accès eau pour la tisannerie A voir

Prévoir un atelier Labo M pendant le weekend : sous quelle forme ? Cf pad réunions  ⁠⁠Ateliers/ programmation OFF⁠ 
Prévoir plus d’ateliers pour apprendre/découvrir/visiter Cf pad réunions - remplir  ⁠⁠Ateliers/ programmation OFF⁠ 
Des zones spectacles spontanés / ouverts sur le lieu pour jonglage etc ? NON
Des talkie walkie pour les bénévoles référents ? pertinent ? Il y aura des talkies walkies.  💼⁠⁠Fiches de poste⁠  @talkies
Un formulaire de contact pour l’appel à bénévoles Cf pad réunions  👯⁠⁠Pôle Bénévoles⁠ 
Un QG bénévole ? où ? Cf pad réunions 'salle pirate'  ⁠⁠QG bénévoles/Salle pirate⁠ 
Quid d’un référent cuisine à temps plein, peut-être sous contrat ? Cf pad réunions  🍱⁠⁠Foodtruck⁠ 


A FABRIQUER /CREER :


CREER DES ESPACES ABRITES DEHORS, pour les points d’eaux, pour juste être ensemble. Des sortes de préaux ? Cf pad réunions
Douches / wc durables dehors ? déjà fait : une douche chaude en haut
AMENAGER A FOND LA VOUTE en mode plus durable pour en faire un 3e lieu où des ateliers (pas de danse) peuvent avoir lieu ? (de la lumière, de la déco) Bof : froid et humide  ⁠⁠Voûte⁠ 
Des portes manteaux dans la grand salle/ porte gobelet  🗺️⁠⁠Pôle organisation des espaces⁠ 
Un espace poubelle à l’intérieur qui soit mieux pensé Verre (porté directement au point de collecte)/compost (fait sur place ou collecté dans un contenant spécial)/recyclable : papiers, tous les plastiques, métaux, carton (collecté toutes les semaines dans les sacs jaunes)/déchets autres (toutes les 2  semaines).  ⁠⁠Poubelles⁠ 


UNE FOIS PLUS PROCHE DU FESTIVAL :


-          Pluss de bière à commander ! oui, à voir avec Thibault Blessing
-          PLEIN DE GATEAUX (on sait cb on a fait l’année dernière ?)
-          Thé / Café : faire des thermos, grand format OUI
-          Plus de boules à thé… ! OUI
-          SYSTEME DE JETONS POUR LA MONNAIE DU FESTIVAL (Quentin) quatre boites avec des jetons selon le type de produit acheté (boisson, bouffe...). Cf pad réunions : plutôt grand tableau à remplir ?
-          Outil STOP / entraide pour les gares les plus proches : POURQUOI PAS FAIRE COMME POUR LES PETITS BALS ET LEURS TABLEURS : déjà fait ?/// Offrir boisson à celleux qui viennent en stop/train/vélo. Oui mais comment le justifier ? est-ce bien juste ? collier de fleurs/feuilles, faire une photo de la personne qui vient en vélo et/ou à pied/transports en commun/ polaroïd à afficher avec une pince à linge. Interview pour la Gazette de la forêt, le mag qui ne paraît qu'une seule fois, ce qui permet d'être motivant pour d'autres personnes (pourquoi/comment/jusqu'où). Comment motiver les festivaliers à venir en transports alternatifs ?
Challenge par FB ? Ou autre outil de covoit' ?  Mettre le lien sur FB.
-          Une tente « ENFANTS » autogérée par les parents, avec panneau pour des créneaux OUI mais dans quel espace.
-          Un endroit « RESSOURCE » ou un panneau clair de QUOI est Où Et/ou un responsable intendance. Faire une liste ensemble. 
-          Prévoir des shifts jusqu’à tard le dimanche soir Fin des shifts à une heure donnée.
-          Pas de shift seul au bar OK 
-          Des plus gros shifts poubelles / plus de panneau indicateur sur quoi jeter où Cf pad réunions
-          Prévenir qu’il y aura un débrief avec les bénévoles à ce moment M à dire au moment du brief bénévole au début du festival.
-          PRIX suggérés avec le prix libre OUI à débattre en commun
-          Rallonger tube fontaine Oui, rallonge amovible.
-          Faire un panneau explicatif du prix avec des camemberts et tout Cf pad réunions
-          Mettre en place une zone « objets trouvés » dès le départ du festival (et faire des annonces sur les inter sets) A la caisse. Inventaire et photos des années précédentes en ligne: retrouver ces éléments.


PENDANT LE FESTIVAL


-          Continuer les points/listes/réunions - rôle de l'animateur bénévoles
-          Faire une vraie clôture de festival ? même si le bœuf continue, pour libérer des potes de bénévolat Cf pad réunions
-          QUE + DE GENS DE L’ASSO PRENNENT LA PAROLE : visibilité de la multiplicité de l’asso
-          Précouper la bouffe qu’on propose nous, et pas trop proposer d’un coup pour ne pas se faire dévaliser


APRES LE FESTIVAL


-          PREVOIR FORMULAIRE DE FEEDBACK POST FESTIVAL Fait par Thibault à la dernière édition.