Personnes présentes : Guilhem, Eglantine, Pascale, Matthieu, Emma, Thibault, Lucas, Benjamin, Cathy, Flavia, Quentin, Hui-Wen, Laure, Léa, Eli, Henrique, Adrien, Lena (ferme du Vis-Argent)
: super équipe, mauvaise météo donc parking boueux, du coup trop de voitures sur le bord de la route, il faut organiser le parking autrement
: certaines personnes ont trouvé le foodtruck trop cher et les quantités trop petites. Pas utile de faire un nuage pour 0.5e, mais plutot 1e. On aurait pu avoir un temps prévu pour faire un tour de tous les postes, pour que tout le monde soit au courant de tout et ainsi faire des trucs en dehors de son shift. La limite c'est que ça demande beaucoup de temps. Il vaut mieux prévoir des personnes référentes qui peuvent expliquer. Personne référente volontaires, qui organise un tour du festival, qui connait bien le lieu. Brief bénévoles tous les jours pour souder l'équipe dans le travail, uniformiser les connaissances, s'améliorer, se tenir au courant des petits changements. Prévoir une heure fixe tous les jours, avec tous les bénévoles. Ou alors si on n'a pas le temps on prévoit un panneau d'affichage pendant le festival. Les listes manquent pendant le festival, plus de communication alors que pendant la préparation il y avait les panneaux et les réunions.
Pour la protection des données, on peut utiliser le prénom avec initiale du nom de famille.
Peut-être rendre disponible le partage de coordonnées entre nous, sur la base du volontariat.
: amazing ! but we need more teaballs in the tisanerie
: milliers de trucs trop cool : musique, déco, ambiance familiale, bon exemple de lieu qui abat les barrières entre bénévoles, musiciens, festivaliers. Réfléchir au sujet de la cuisine et la vaisselle, parce que cuisiner plusieurs fois pour 60 personnes demande plus de temps que ce qui était prévu. Il faudrait quelqu'un pour superviser et rendre le créneau plus fluide. La plonge autogérée devrait être mieux indiquée et gérée par les bénévoles, là ce n'était pas suffisamment clair. Réfléchir au lieu le plus adéquat pour la mettre.
Attention à la soirée de démarrage plus calme, qui fait un festival qui commence trop doucement.
Pour le dimanche : on peut communiquer que le bar et la caisse ferment même si le bœuf continue.
Attention à la protection des données en cas de fichier partagé, même entre bénévoles.
: Le foodtruck pas assez consistant à ce prix, on peut leur demander de faire plus simple l'année prochaine. On peut aussi faire un festival plus écoresponsable, en demandant aux gens de venir avec leur propre vaisselle pour qu'ils la lavent eux-mêmes. Pour ceux qui n'ont pas de vaisselle, faire une consigne à vaisselle propre. C'est une idée pour que les gens lavent leur vaisselle et nous rendent les assiettes. C'est une incitation plus forte à faire leur vaisselle. Là on a beaucoup de déchets avec les assiettes compostables, ca fait trop d'apport dans le compost. Les shifts vaisselle étaient trop longs et fatiguants. Il faut mieux expliquer qu'il y a 2h de shift mais qu'il y a peut etre des choses en plus imprévues à faire. Pourquoi pas noter ce que les gens ont fait et qui n'était pas prévu dans leur shift. Je vais mettre un place un document pour que tout le monde écrive que qu'il a fait en dehors de son shift. Comment faire pour favoriser les déplacements en stop, train, vélo ? faire moins cher le prix quand ils viennent de cette façon, offrir des boissons. Par exemple pour aller déposer les gens à Vendlincourt. Il faut favoriser l'entraide entre festivaliers. Il y a des solutions mais on ne pousse pas à l'usage. Idée : passer spontanément par la gare pour voir s'il y a des gens. cf le festival Autostop. Faire des navettes ? Au moment de l'inscription, demander aux gens d'où ils viennent pour faire une carte et regrouper les trajets. Comme ça les gens pensent au covoiturage au moment de l'inscription.
Changer la date pour pouvoir profiter de tout l'espace à l'extérieur par beau temps : concert en foret, balades. On a raté plein de trucs par rapport à d'habitude à cause du temps.
Qu'est-ce qu'il se passe pour le dimanche, est-ce qu'on dit que le festival se poursuit le dimanche soir ? Il n'y avait pas de shift prévu le dimanche après 20h.
Il n'y a pas de vraie fin de festival, tout le monde est dispersé côté équipe.
Un formulaire de contact peut rendre les choses systématiques et c'est moins humain.
Volonté de mettre en place une page de présentation sur l'asso et l'événement : le festival est construit par les bénévoles, il y a un esprit particulier. Appel à retour : qu'avez-vous vécu en tant que bénévole ?
Rendre accessible le fichier excel aux bénévoles directement. Est-ce qu'un outil ouvert peut être pertinent ?
Cette année, plus de photos que l'an dernier.
Les photos du Studiobooth seront en ligne dans la semaine.
Outil de communication entre bénévoles/festivaliers à mettre en place.
Ce serait bien de mettre en place le formulaire par les bénévoles avant le départ (Lucas et Thibault sont chauds).
hieu : Coin vaisselle bonne idée, mais pas assez aboutie ! prévoir un shift pour le coin vaisselle, ou plus de panneaux explicatifs. Super idée la carte aux 1000 visages. L'organisation a semblé très fluide à beaucoup de monde. Vin chaud à refaire !
Points à améliorer : pas assez d'ateliers en journée, ça devrait durer plus longtemps, une soirée de plus ? il y avait encore beaucoup de gens dans la grange le dimanche soir. Très peu de gens ont vu le stand du laboM, pas visible ou pas intéressés ? Personne ne se pose de questions sur l'asso. Le stand est mal placé dans l'entrée, ce n'est pas l'endroit, c'est un lieu de passage uniquement. Peu de gens font le lien entre l'asso et le festival. Pourquoi pas former les bénévoles à ce qu'est le laboM, parce qu'on en entend très peu parler à part aux travers des mails. Sensibilisation des bénévoles sur les actions de l'asso pendant la préparation du festival. Les bénévoles ne sauraient pas répondre à ce qu'est le laboM, si on leur demande pendant le festival.
Proposer l'adhésion à l'asso aux bénévoles ? On manque de relais de comm, de personnes qui sont capables d'informer les gens. Jusqu'à récemment, le festival existait sans que l'asso existe. Les événements portent l'asso, alors que ça devrait être l'inverse. C'est toujours Eglantine qui prend la parole devant tout le monde, alors qu'elle n'a pas trop de responsabilités dans l'asso. Beaucoup de gens ont l'impression que c'est Eglantine toute seule qui organise le festival. Lucas : au bal du Vercors beaucoup de bénévoles sont intervenus sur scène. Têtes différentes tous les jours.
Ateliers visites du jardin à mettre en place ! parler de l'asso, ateliers découverte. Il a fait très mauvais alors on a eu l'impression qu'il ne se passait rien, mais quant il fait beau ça change tout. Mais il faut organiser un atelier de découverte du laboM.
important d'avoir un café le matin, il faut que la tisanerie ouvre plus tôt ! tout le monde ne veut pas forcément payer un ptit dej à l'hotel. Buvette qui ne ferme jamais !
les douches ne donnent pas envie d'y aller, l'endroit n'est pas beau. Pourquoi pas choisir un endroit permanent avec des douches qui restent tout le temps dehors. Il manque des accessoires pour poser les affaires au sec. Les douches sont au milieu d'un chemin. Pas de tonnelle pour attendre au sec.
Les poubelles étaient trop petites du coup ça débordait et c'est chiant à gérer. Les poubelles étaient relativement bien triées dans l'ensemble. Le créneau de nettoyage du matin est trop court, ou pas assez de personnes.
Le dimanche matin, le bar est très sale et pas assez de bénévoles prêts.
Pas mal de personnes font de l'art de rue, pourquoi pas mettre en place des spectacles de cirque, jonglage, magie ?
Rien à manger le vendredi soir.
Pour le dimanche, prévoir des shifts jusque tard.
Gestion du matériel pour le montage. Il faut prendre le temps de réfléchir à un endroit "ressource". C'est encore à améliorer.
: soirée du jeudi soir, principe du boeuf, proposer aux gens de venir un jour plus tot en prix libre pour avoir accès à la salle, aux boissons et nourriture. ça s'appelle une scène ouverte. concernant le food truck, il faudrait rajouter un truc consistant, comme du riz dans un autocuiseur. Sinon il n'y a pas assez à manger. Pour que l'asso soit mise en valeur, mettre le nom du laboM en plus gros sur l'affiche. Pour le thé/café le matin, mettre à dispo à l'extérieur en prix libre, pas forcément utile d'ouvrir la tisanerie. Au niveau des shifts, être seul en début et en fin de bar c'est trop pénible. Il ne faut pas faire de shifts seul.
Positif : ambiance générale, boisson des dragons de M.Fruits. C'est cool d'avoir des bonnes alternatives à l'alcool avec les sirops et le kéfir.
Des gens venaient se servir derriere le bar pour prendre des verres d'eau. cela s'est reproduit plusieurs fois. L'ambiance est tellement familiale que les gens se sentent parfois trop comme à la maison. C'est désagréable pour les gens qui tiennent le bar. Pour Lucas cela ne pose pas de problème. A la tisanerie, les gens se servaient de l'eau chaude tous seuls sans demander. Les gens voient tout le monde derriere le bar donc ils pensent que c'est ok. Il faudrait mettre une fontaine à eau en libre accès en dehors du bar.
Peut-être un buffet de fin le dimanche soir.
Peut-être prévenir les bénévoles qu'il y aura un débriefing en fin de festival.
Comment partager les photos après l'événement ?
A propos du coût du festival, l'info est claire sur le site et cela permet de responsabiliser les participants.
Il faudrait des talky walky.
Mettre en place un document de gestion du matos avec une liste de qu'est-ce qui est où.
: très bon accueil, pas de stress, belle proximité. Pas terrible l'idée des tickets, pas très fluide. Pas très clair les shifts vaisselle. Coin toilettes à revoir peut etre, l'endroit pour se laver les mains n'était pas super attirant et pratique. Pas forcément assez d'ateliers. Orga pré-festival : que faire, comment, j'étais assez souvent perdue.
Est-ce que l'ouverture du bar officielle compromet le boeuf ?
: je me suis bien amusé ! pas mal de taches en plus, j'avais envie de le faire. Les shifts poubelles et nettoyage étaient trop en pas assez de temps, il faut prévoir plus. Les gens ne savent pas trier, il faut plus informer. On s'en est bien sortis vu le temps. Les gens étaient contents. Beaucoup de musiciennes, ce qui est rare. Certains festivaliers sont venus aider spontanément. On a manqué de bracelets à la fin.
Le système de jeton est avantageux car il permet un comptage, combiné avec un système de tri.
Pour les bénévoles, il y a un formulaire de contact pour le "recrutement" : courte présentation, conditions d'accueil, etc.
: Portions au bar, précouper les tartes selon des tailles différentes. Emplacement sur le côté pas terrible, certaines personnes se servent et ne payent pas ! Quand on déplace le fromage et les gateaux sur le bar, les gens demandent le prix et là on peut expliquer le prix libre. On peut précouper des parts de fromage, mettre des plus petites quantités au fur et à mesure. Ne pas mettre de grosses quantités d'une seule fois sinon les gens se servent beaucoup.
Il aurait fallu proposer aux gens de mettre soit dans la caisse prix libre, soit de barrer les tickets. Comment est-ce qu'on sait ce qui est vendu, consommé ? Dans un autre festival, quatre boites avec des jetons selon le type de produit acheté (boisson, bouffe...). Cela permet de faire des stats pour voir si la marge faite sur les boissons permet de payer la boisson des musiciens par exemple. Il faudrait marquer un prix suggéré parce qu'on ne sait pas ce que ça vaut...
On avait oublié une poubelle dans la tisanerie. Pas bonne idée les cacoons devant les toilettes, trop d'enfants qui jouent dedans et on n'ose rien leur dire. Ce n'est plus vraiment un coin chill... il y avait un cacoon en trop.
Des gens fumaient des joints dans la voute, comment gérer ça ? Prévention ? Position de l'asso ? Il y avait une équipe sécu (Guilhem, Cyril, Fabien, Alwin), on aurait pu mieux définir leurs roles. Rallonger le tube de la fontaine, parce que ce n'est pas pratique pour remplir les trucs. C'est le seul festival où les bénévoles sont traités comme des personnes et pas que de la ressource, très agréable !
: la tisanerie n'est pas assez ouverte, et il n'y a pas assez de gateaux. Il n'y avait pas assez de choses à faire dans l'aprem avant l'ouverture du bal. Les gens viennent de loin, pour apprendre, découvrir, visiter. Faire des oeufs durs au bar pour 0.5e, ça nourrit bien, ou alors des patates ! Les gens ont trop faim après avoir dansé des heures. Il faut faire de la soupe avec des pois chiches. Pour moi tout est nouveau au sujet des toilettes sèches, les douches, les gens ne sont pas habitués à un tel niveau de message écologique.
: on manque d'espace dortoir, QG bénévoles, pas de lieu où se retrouver, on ne peut rien laisser trainer... peu d'endroits abrités, où se sécher. belle endurance des festivaliers par un temps pareil. Ce n'est pas très confortable.
La venue des pompiers pourrait avoir un poids négatif sur l'asso, cela peut faire du tort à la structure. Ils peuvent mettre des interdits, ça veut dire pas de brasero, pas de douches, pas de fete sous la voute, pas de dortoirs... ils peuvent demander des justificatifs qu'on ne peut pas fournir.
Du mal à gérer le programme OFF, c'est cool qu'il y ait eu des propositions spontanées. Comment gérer ces propositions ? Pas envie de les mettre sur le programme officiel. idée : panneau comme pour les covoit, pour proposer des ateliers. Prévoir des créneaux pour des ateliers spontanés. Problème d'espace, on ne peut pas avoir la grande salle quand les balances se font par exemple.
On a dépassé le nombre limite de personnes, on était plus que 300. Samedi il y avait 380 personnes sur le site, je ne me sentais pas à l'aise. Vendredi était plus agréable. C'est limite autant en confort de danse qu'en convivialité. On perd en qualité quand il y a trop de monde. J'ai très envie qu'on ne soit pas plus nombreux. Il faudrait mettre un vestiaire pour stocker les affaires, sinon ça s'entasse sur les côtés. On pourrait faire des étagères, des portes-manteaux.
C'est la première fois qu'on danse jusqu'à 3h le dimanche, c'est cool ! Cela a tenu aux musiciens qui sont restés. Bonne idée d'augmenter la durée du festival, mais c'est un problème pour les bénévoles car on leur demande déjà d'être là du mercredi au lundi. Tout le monde ne serait pas capable de venir plus longtemps. est-ce que ça vaut le coup de rajouter un jeudi soir ou pas ? Boeuf organisé ? tout dépend de la date. La météo conditionne beaucoup de choses.
Idée de faire un deuxième festival folk, sous un autre format, un truc volontairement plus petit, où on mélange plus les disciplines. Mélanger les styles de danse.
Il faut un responsable cuisine, un vrai ! Une personne consciente de la logistique que ça demande. C'est un boulot à part entière, qui peut sortir du cadre du bénévolat...
On a prévu le double de l'année dernière en bière mais ça n'a pas suffit. Il a fallu mettre de la Hirsch, qu'on a vendue au même prix que la bonne bière... grosse erreur ! Le jus de pomme n'était pas mis en avant, sinon il serait plus parti.
La balance woofeurs/bénévoles est cool.
: Grand merci aux organisateurs, très bel endroit. On ressent qu'un groupe de gens essaient de réfléchir à des choses profondes. Choses très simples et cohérentes, authentiques. Il y a beaucoup de réflexion derrière. Le système est basé sur la confiance, on n'essaie pas de tout comptabiliser. les organisateurs ont l'air détendu.
: c'était dur d'imaginer ce à quoi le festival allait ressembler, de se projeter. Je suis surprise que l'organisation n'était pas très stricte, pourtant on a réussi à tout faire seulement avec des to-do lists. Parfois je ne savais pas où étaient les matériaux pour construire, ou alors je ne savais pas à qui demander. Tout est magnifique ! Il faudrait faire des thermos de thé et de café plutôt que les machines.
L'emplacement des poubelles à l'intérieur de la salle n'était pas une bonne idée, c'est devenu une table. Il faudrait définir une zone spéciale.
: beaucoup aimé l'épicerie à prix libre, confiance accordée aux gens qui donne un climat sympa. Bonne idée de récompenser d'une façon ou d'une autre les gens qui sont venus en stop, ça apporterait un plus dans l'écoresponsabilité.
: meilleur festival du monde ! que des shifts à la tisanerie et une seule personne ce n'est pas gérable, mais d'autres bénévoles proposent spontanément leur aide. Pas assez de boules à thé ! Pas de souci avec les 0.5e, on pourrait rajouter le prix sur les trucs à barrer pour que ce soit plus lisible. un jour on a ouvert plus tôt la tisanerie sauf que la caisse n'était pas ouverte alors les gens ne pouvaient pas acheter de tickets conso.
: fabriquer des choses plus durables comme les toilettes, pour ne pas perdre de temps à les fabriquer de nouveau à chaque fois (panneaux, coin vaisselle, douches permanentes). Mettre en avant le laboM en faisant des visites.
Problème de communication, même au sujet de l'asso. Il faudrait trouver des moyens de mettre en valeur les actions et choix de l'asso.
: j'ai envie de m'attarder sur tout ce qui est génial ici ! c'est vraiment cool c'être bénévole ici. Je viens pour aider alors je ne compte pas les choses en plus que je fais. Ajouter des porte-manteaux, avoir un accès à l'eau dans la tisanerie ? Les gens sont demandeurs de repartir avec des trucs, genre pain, fromage, sirop, des trucs locaux. J'aurais aimé faire le stage de chant mais c'était trop tôt à 10h30, du coup pas d'ateliers le matin. ça a manqué de stages de musique. Penser à un toit au-dessus des douches. Enlever les chaussures à l'entrée de la tisanerie ?
Ouvrir le festival dès le jeudi, quelle que soit la date. Par contre, il ne faut pas que ce ne soit qu'un boeuf. On peut inviter un seul groupe, qui lance le festival. Il faut garder la soirée bénévoles !
Tente enfant en auto-gestion où les parents peuvent s'inscrire pour gérer les enfants.
On pourrait expliciter les prix avec des tableaux.
Il faut communiquer et mettre en valeur la qualité des produits utilisés, y compris pour la nourriture.
Difficulté de s'impliquer quand on est loin !! On ne se rend pas compte de ce qu'il y a à faire. Et la plupart des choses à faire sont à faire sur place. J'ai pris connaissance des comptes rendus de réunion il y a quelques semaines.
Récolter les info et envoyer le lien au groupe "bénévoles 2019".
On pourrait envoyer un questionnaire aux festivaliers.
Il y a énormément d'objets trouvés.
FIN DU DE LA REUNION DU DEBRIEF !
Synthèse du debriefdétails pratiques faciles à mettre en place :
- ajouter des portes manteaux dans la salle, dans la tisanerie, et un espace pour poser les chaussures
- plus de boules à thé !
- prévoir des thermos de café et de thé plutôt que d'utiliser les machines, surtout pour le matin
- prévoir un autre emplacement pour les poubelles (pas dans la salle), et mettre des vrais sacs poubelle sinon ça déborde
- nourriture simple à vendre au bar : oeufs durs, patates, soupe... les gens ont faim à 1h du mat !
- cuisiner plus de gâteaux
- penser à bien mettre des poubelles dans TOUS les espaces. Cette année on avait oublié les poubelles dans les toilettes sèches...
- mettre les snacks prix libre sur le bar et pas à côté, sinon les gens ont tendance à se servir et ne pas trop payer.
- accès à l'eau en évidence quelque part, de type fontaine
Organisation, gestion des bénévoles :
- super ambiance conviviale et basée sur la confiance, très appréciée
- faire uniquement des shifts à deux, pas à un sinon c'est trop dur à gérer
- prévoir des shifts nettoyage plus longs et avec plus de personnes
- prévoir un tableau où les bénévoles notent ce qu'ils font en plus de leur shift
- continuer les réunions et to-do lists pendant le festival pour partager les infos, sinon on est perdus
- avoir un vrai responsable cuisine
- avoir un vrai référent bénévoles
- prévoir plus de shifts le dimanche matin et le dimanche soir
- page de présentation du festival sur le site avec les retours des bénévoles, pour mettre en valeur le fait que ce sont les bénévoles qui font le festival !
- cette année il n'y avait pas vraiment de clôture du festival, tout le monde était dispersé
- formulaire de contact pour le recrutement. Accessible à tous ou pas ? problème de la protection des données
Signalétique sur site, organisation des espaces :
- tente enfant en auto-gestion
- améliorer le spot douches : endroit pour poser les affaires, toit, pas dans le passage !
- fabriquer plus de choses durables (coin poubelles, vaisselle...), qu'on peut installer rapidement, comme ça a été la cas cette année avec les toilettes sèches.
- améliorer la signalétique globale en fabriquant des panneaux solides et homogènes, qu'on peut décorer différemment en fonction du thème.
- trouver un endroit ressource où sont regroupés tous les matériaux et outils pour rendre leur utilisation plus fluide
- avoir un vrai un endroit QG bénévoles où l'on puisse se poser et laisser traîner des affaires (contrairement à l'hôtel)
- améliorer le coin lavage des mains aux toilettes sèches
- revoir le coin vaisselle
- organiser les entrée et sortie du parking autrement, sinon c'est la pataugeoire en cas de pluie
Communication avec les festivaliers :
- développer l'épicerie pour que les gens repartent avec des produits locaux
- réfléchir à une façon de récompenser les gens qui viennent en stop, covoit...
- faire un effort de comm sur le tri des déchets
- plus d'autogestion dans la vaisselle (vaisselle consignée ?)
Contenu, organisation du festival :
- plus communiquer sur la qualité des produits vendus
- communiquer sur le budget global et les principaux postes de dépenses
- ouvrir le festival dès le jeudi en invitant un seul groupe ? par contre, garder la soirée bénévoles qui serait déplacée au mercredi. Attention cela pose question quant à la disponibilité des bénévoles sur une plus longue période.
- pas d'ateliers le matin, c'est trop tôt
- prévoir plus d'ateliers
- comment mieux gérer le programme off ? prévoir des créneaux pour des ateliers spontanés ?
- deuxième festival folk sous un format plus intimiste ?
- réfléchir à ouvrir la tisanerie sur une plus longue plage horaire, notamment à l'heure du ptit dej
- intégrer des spectacles d'art de rue
- garder l'idée de la carte aux 1000 visages ?
Visibilité de l'asso :
- très peu de gens ont vu le stand ! il était dans un endroit de passage, pas l'idéal. A AMELIORER !
- toute l'épicerie est partie, super ! rendre plus clair que ce sont les membres de l'asso qui cuisinent et fabriquent les trucs à prix libre.
- organiser des visites dans la journée : jardin, menuiserie, explication des projets
- informer les bénévoles sur les actions du laboM pendant la préparation, pour qu'ils puissent à leur tour répondre aux festivaliers
- rendre plus visible l'asso sur l'affiche
- sur le long terme, volonté de partager beaucoup plus les responsabilités pour que tout ne repose plus sur Eglantine uniquement... par exemple en faisant s'exprimer d'autres personnes durant le festival. Comment impliquer les bénévoles à distance ?
- envoyer un questionnaire de "satisfaction" aux festivaliers
- questionnaire pour les futurs bénévoles une fois qu'ils ont décidé de venir, pour connaitre leurs préférences (alimentaires, horaires, type d'activités...)
- "prime" (le mot ne sera pas dit tel quel !) pour les voyageurs eco-responsable : on demande à l'entrée comment les gens sont venus et on offre des tickets spéciaux de boissons gratuites suivant leur mode de voyage :
- à pied = 2
- à vélo =2
- en stop =1
- en covoiturage =1
- en train =1
- pour le conducteur d'une voiture avec des covoitureurs =1
Idée supplémentaire : faire un wall of fame pour les gens qui sont venus à pied, wall of shame pour ceux qui sont venus en avion
- on demande à tous les festivaliers en amont d'apporter leur propre vaisselle car rien ne sera fourni sur place (déchets, etc.). Si certains n'en ont pas, alors on peut leur fournir sur un stand des assiettes et couverts avec une caution de 2€, que l'on restitue lorsqu'ils rendent le tout propre et prêt à être réutilisé.
(C'est Lucas, je ne sais pas si c'est visible donc je m'identifie)
Par rapport à l'idée de prime pour un voyage éco-responsable, je ne sais pas si je suis très à l'aise avec cette idée de récompense financière (donc associée à la consommation) pour un geste écolo. Je comprend l'envie de faire plus que de l'information ou de la suggestion d'utiliser ces moyens de transport... Qu'est-ce que vous pensez d'un geste symbolique ? Un merci lors des blablas sur scène par exemple. Je suis pas super convaincu de l'efficacité de cette idée, surtout que les gens ne vont pas le voir avant le festival, en prévoyant leur trajet, mais seulement pendant.
-
- Hello Lucas,
- On ne l'a pas marqué effectivement mais le principe pourrait être d'annoncer cela sur le site, et de mettre des questions en plus lors de l'achat du billet du genre "comment souhaitez-vous venir", "combien de place pouvez-vous proposer dans votre voiture", etc. pour que les gens essayent vraiment de faire l'effort de covoiturer ou voyager plus "propre".
Bonjour à tous,
Afin de se rendre compte des besoins en shifts lors du festival et de pouvoir actualiser le planning bénévole, vous pouvez décrire brièvement ci-dessous les tâches que vous avez été amené à réaliser hors de votre planning officiel. Nous pourrons ainsi essayer d'ajouter ou modifier des créneaux pour coller au mieux à la réalité de l'événement !
- Douches : on pourrait peut-être lancer le feu pour les douches un peu plus tôt, pour que l'eau soit chaude quand les premiers festivaliers arrivent. Une fois que l'eau est chaude, il est sûrement possible avec un petit panneau d'explication (comme on avait la première année, merci Cyrille) d'alléger le shift douche en le mixant à d'autres tâche par exemple.
- Caisse : on pourrait prévoir une petite caisse au bar quand le shift "caisse" officiel n'est pas ouvert : pendant la journée et en fin de soirée, pour assurer la continuité du service.