Liste générale des tâches
Urgent :
Commander bière à Thibault
Réfléchir à la question des types de bracelets
Acheter décapsuleurs et tire-bouchons
Retrouver les nappes transparentes pour tables Heritage
Décider ce qu'on fait le jeudi
Faire le tri des cagettes/recettes pour la cuisine
Faire le tri dans la déco
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(Mettre les jetons à l'ordre du jour pour le Blues 2023)
Réparer fenêtre écurie
Poser les panneaux de direction "FOLK"
Menu définitifs avec tarifs (à faire avant) :
Tartes flambées
Bar
Tisanerie
Faire des gâteaux et des cakes ! Plein !
Remplir des cagettes avec du bois tordu pour les braseros
installer des guirlandes lumineuses dans l'allée des roses
DORTOIR FESTIVALIERS
Annoncer qu'il n'y en a pas → newsletter
Si c'est pertinent, voir si l'on peut préparer le dortoir festivalier-e-s dans la voûte (2e porte) en dortoir de fortune :
déplacer ce qui reste dans le fond
frotter les murs et plafond avec un balai brosse
balayer le gros
aspirer le reste
mettre les moquettes qui se trouvent dans l'atelier métal.
DORTOIR LABO M
Trouver des oreillers
installer les lits
Déplacer canapé bleu vers la Tisanerie
QG BÉNÉVOLES
Prévoir table + chaise + ordi près de la fenêtre
Imprimer les postes par personne et prévoir les horaires
Coin chill : sommier + matelas +une partie du mobilier DELAVELLE (banc 3 places + 2 chaises, si ça rentre)
bouffe sur la table (fruits..)
poste talky walkies
matos nettoyage
fiches de poste
GRANGE
Scène à monter
Tapis sur la scène
Rideau noir à installer derrière la scène + déco
Rideau jupe rouge scène
Enseigne "folk au morimont" à fabriquer (choisir la police etc) et installer devant le rideau
Lumières déco de scène ?
Table héritage pour Xavier + 2 chaises et chaises musiciens
installer les espaces poubelles/tri
Réparer sol grange
démonter rideau blanc
Panneaux consentement
Ranger la salle
Aménager espace tartes flambées derrière le bar
Brancher le four
Mettre en place la déco
Installer espace "outils" à droite de l'entrée principale de la grange
RADIO QUETSCH
Déplacer le bordel des traiteurs pour le studio Radio Quetsch
Monter une table héritage
Monter six chaises
Monter un banc et une chaise Delavelle
Apporter de l'élec dans l'espace
PHOTOBOOTH
le déplacer devant la grande porte (Guilhem)
Installer un rideau rouge sur la tringle de la porte
les lumières
VESTIAIRE
Mettre les vestiaires le long du mur
GODASSERIE
déplacer le meuble à droite près de l'entrée
mettre un panneau "meuble à chaussures"
ROUTE
Fourche
Enrouler l'arche avec du grillage
Cueillir des fleurs et les mettre sur l'arche
pendre les lettres "folk au morimont"
ENTRÉE
1 table et 2 chaises + tabouret haut
installer les cordes de circulation
1 ordinateur (+ checker wifi)
Guirlande
COIN OBJETS PERDUS : paniers + panneau
pendre :
Les T-shirts
Les snoods
Install boîte + Panneau prix libre
Photographies
Prendre des photos du build
Prendre des photos de la tente et publier des avis sur les réseaux et site de Chips events 68
CAISSE
Installer 1-2 petite table + chaise
Panneaux info
Caisse + fond de caisse
BAR
Nettoyer l'ensemble
Nettoyer les ecocups
Imprimer les tickets conso
Préparer les ardoises + tableaux avec prix
descendre le jus de pomme
Matériel à amener :
des ecocups
caisse ecocups sales
saut pour tireuse
amener tireuse
les boissons
poubelles
torchons éponges
petites serviettes
présentoirs à gâteaux
tire bouchons / décapsuleurs / couteau
LOGE (atelier déco)
Planquer tout le matos derrière des paravents
Dégager de la place pour les artistes
Prévoir quelques chaises métalliques (stockées derrière le bar)
Boissons, verres et fruits
MAISON BLANCHE
Vider la MS: mettre les cacoons au-dessus des loges
enlever parquet
La déplacer à 8 minimum devant l'auvent
Déplacer les toilettes sèches plus près de l'hôtel (terrasse)
Caler la maison
Tendre un drap ou des canisses entre le mur
installer le matos et deco fashion corner
TENTE CHIPS EVENT 68
Installer des coins chills sous la tente (pour faire de l'accro yoga etc)
Brancher la rallonge pour les lumières sous la tente à la prise sous les jeux (molky...)
AUVENT
démonter les balançoires
monter une balançoire au bout de l'auvent,
monter une balançoire dans l'allée des seigneurs
déplacer grande table en bois
installer tables
Rapporter les bancs de Morvillars et les installer avec les tables et descendre quelques bancs de l'aller des seigneurs (12 minimum)
afficher les affiches consentement / les mettre sur les grandes tables, avec la nappe transparente par-dessus
Installer le stand/panneau Asso Le Labo M (à mettre sous l'auvent dans l'entrée)
Fendre du bois
Installer les braseros + bois
Préparer des cagettes de bois + petits bois (attention ne pas utiliser toutes les cagettes car on en a besoin pour les fleurs)
Placer des cendriers
Poubelles
Panneaux
COIN VAISSELLE
Installer table
Matériel à apporter :
3 seaux
Égouttoir
Éponges et savon
Pleiiins de torchons
Lumières
ACCUEIL DE L’HÔTEL :
Mettre un panneau "Espace enfants + accès repas des bénévoles et artistes" sur la porte du salon du restaurant
VOUTE
déplacer arche proche de l'entrée
descendre palettes pour en faire des sofas
tapis + coussins
TOILETTES
construire les 2 toilettes sèches
trouver tringles, tissus / doubler les toiles de jutes pour éviter le côté transparent
amener seaux, sciure, PQ
préparer guirlandes à piles
installer panneau explicatif
DOUCHES
Désherber le coin
installer le tripattes
Check état des douches
Les sortir, les installer dehors
installer signalétique "douches"
préparer panneau explicatif
préparer shampoing / savon
TISANERIE
sortir la grande table
Les percolateurs (qui serviront de thermos) :
les trouver dans la salle pirate
les essayer/les nettoyer
les installer s'ils marchent
Retrouver et installer bar en bois
agrafer le plastique sur le bar
Vider la petite étagère à vase, la mettre près du bar (c'est pour poser des gâteaux, des boissons, des bouteilles, des théières, des thés)
Installer les tapis
étiquettes avec nom des rhums
Matériel à apporter :
Torchons éponges
bouilloire
théières
boules à thé
eco cups
verres à shooter
bac à compost
caisse ecocups sales
bougies
pots pour les tickets
étagère présentation des gâteaux
canapé bleu depuis le dojo/dortoir bénévole
installer fauteuils
Installer guinguettes colorées + pompoms colorés
Nourriture :
pot à sucre
rhums arrangés
faire étiquettes des rhums arrangés
thé tisanes (préparer des pots avec les thés de l'hôtel)
gâteaux
PARKING
Installer rubalises
installer panneaux
LUMIÈRES
Vers le camping
Grange
Entrée
vestiaire
Caisse
Bar
Scène
Salle
Douches
Toilettes
PANNEAUX DE SIGNALISATION À FAIRE :
La Maison Blanche
Le château est fermé
Tisanerie
Wraps flambés
Meuble à Chaussures
Folk au Morimont (géant, scène)
PANNEAUX INDICATIFS A FAIRE :
Utilisation des toilettes (FR/EN)
Tri des déchets
BOUFFE comment on commande
Planning du festival
Un gros panneau qui résume les infos (horaires, lieux, tarifs) de tout ce qui est au programme de la journée
Un gros panneau qui résume les infos (horaires, lieux, tarifs) des services de repas (p'tits dèjs, tartes flambées et food truck)
INSTALLER TOUS CES PANNEAUX : ficelles, les planter, créer un "totem" au centre du festival qui pointe dans toutes les directions
Informatique & cie
Guilhem imprimer les fiches récap individuelles pour les artistes
Tisanerie
Ouverture/fermeture Tisanerie
Bar
Douches
Parking
Vaisselle
Loges
Cuisine
Nettoyage
Sanitaires
Informations festivaliers/bénévoles
Programme
- si l'heure de rendez-vous est précise,
- si le point de rendez-vous est fixé,
- si des panneaux d'information pour les festivaliers doivent être réalisés si nécessaire,
- si de la Signalétique est nécessaire et prévue
- si l'information pour les bénévoles est disponible,
- Tout le reste : Panneau du programme de la journée avec
- Horaires
- Lieux
- Tarifs si il y en a