Le debrief ci-dessous a eu lieu au Morimont le lundi 3 octobre. Pour celleux qui souhaitent exprimer leurs retours sur le festival, rendez-vous sur cette page : Debrief à distance → Lorraine, Laure, Coline, Laura, Lauriane, Fanny, Ella, Benjamin, Cyrille, Aurélie, Elsa, Gwen, Raph, Lison, Maxi
ORDRE DU JOUR :
tour de ressentis personnels
POSTE
RESSENTIS PERSONNELS
Lucas : chouette, bonne sensations de danse, ambiance d'équipe au top, content!
Xavier : bon festoche, des points améliorer pour lui pour le son, vivement le prochain festival!
Mathias : pas mon style de musique, mais les liens créés sur le festival font vraiment plaisir. manque de rangement dans la grange.
Marie : belle expérience, très contente, de parler en français,
Solène : c'était trop bien, triste que ça soit fini... sensation que chacun est accueilli dans sa sensibilité, sa spécificité. que chacun a le soin dont iel a besoin. ça fait chaud au coeur.
Guilhem : super ambiance bénévoles, ya pas eu l'éclatement où chacun est trop dans son côté. repas du dimanche soir à améliorer
Eglantine : bien aimé que les gens aient pris différentes responsabilités entre les différents moments. LA NOURRITURE ! 2 foodtruck au top, merci Mathias et Henrique pour les propositions. Comment faire sans Chips Event 68 l'année prochaine ? c'était important pour l'ancrage politique/social!; peur que ça n'a pas été bien accueilli par les festivaliers
Florian : première expérience, ravi ! très bon souvenir, trop court...! espace WRAP à améliorer
Henrique : très ému à l'intérieur. comblé par le festival. Organiser une soupe du soir pour les festivaliers pour l'année prochaine
Thibault Lug : magique de revenir chaque année. c'est la famille sans les emmerdes. la douceur, la tendresse... on a pris en main le QG en caverne d'ali baba, acroyoga, massage, jeux... un off dans le festival rien que pour nous.
X (non bénévole) : envie de l'être l'année prochaine...!
Marianne : très émue, adoré l'orga, pouvoir prendre des initiatives, la confiance de Guilhem & Eglantine, le cocktail dragon au top !! espace wrap aussi à améliorer
Heiri : bien accueilli, 1ere fois en bénévole après plein d'éditions en festivalier. pas assez d'espace enfant au sec.
Scillia : 1ere fois en bénévole, trop bien se rencontrer plus. plaisir d'aider. ça prend du temps la déco !!!! la mémorphose des lieux wow. c'est magique. la pluie n'entame pas le bonheur. difficile pour les shifts parce que je suis arrivé sur le tard.
Hélène : chouette de voir ce qui s'affine d'années en années, les fiches de postes, les programmes personnalisés. très touchée par l'accueil, les histoires de voiture, avoir pensé à garder une assiette, dommage de ne pas avoir été là plus tôt pour tous les espaces pratique. retrouver les enfants, Lou en grande soeur. J'ai senti que les musiciens correspondaient à l'esprit du festival. j'ai trop prévu pour pouvoir profiter du festival.
Thibaut :
Quentin : trop bien. les participants semblaient à fond. couac de son, et les danseurs étaient chauds quand même. le QG au top ! content d'avoir été référent nettoyage
Pascale : durée du festival / nombre de festivaliers / nombre de bénévoles
Elsa: encore une très belle édition, avec une très bonne ambiance dans les bals! Dommage pour la pluie le samedi, il manquait du coup peut-être un peu d'activités en début d'après-midi. Il faudra vraiment que je vienne plus longtemps la prochaine fois car là c'était trop court!
SHIFTS
Lucas : quantité light sur le festival, gros chill, shift du lundi matin pas gênant
Thibaut : faire attention aux shifts qui s'enchainent le vendredi avec la fatigue du montage. le temps de préparation d'initiation est à compter pour ce shift
Xavier : Besoin de discuter de l'assistance technique pour la prochaine fois (affecter une personne tout le temps dispo pour eux pour la prépa?)
Mathias : rapport temps à kiffer le festival / temps à bosser top. on peut être plus efficace sur le montage avec une équipe qui connait les lieux.
Marie : challenge sur la langue, c'était doux de sentir qu'on bossait pas beaucoup. problème sur les toilettes du mal à trouver de l'aide pendant les bals
Marianne : bien de pouvoir switcher pour être sur les groupes qu'on aime!; améliorer la manière de communiquer entre les shifts, et d'un jour à l'autre.
Lug : avoir des shifts légers, ça permet d'aider les autres facilement
Hélène : penser aux temps de préparation pour les acitivités. essayer de shifter
Guilhem : penser aux rushs inter-sets pour le bar, le rappeler au brief général
Eglantine : une personne joker?
Pascale : un shift volant. Guilhem et Eglantine ne devraient pas être shiftés pour pouvoir être juste ces jokers qu'ils sont de toute façon.
Florian :
Solène: transmission de postes importants pour pouvoir aider ponctuellement (bar par ex)
Henrique : les shifts au bar m'ont paru long. j'ai fait un shift toilettes seul c'était dur. rassembler le shift nettoyage en un morceau c'était fonctionnel.
Heiri : faire des équipes par poste ?
Scillia : j'adore la Tisannerie. meme si ya du monde c'est chouette. wrap c'était stressant sans connaître. l'esprit d'équipe est vraiment présent.
Hélène : j'ai aimé faire le joker spontanément. pour mes interventions d'atelier, j'ai pas prévu assez de temps pour les préparations. ça a manqué d'avoir un signe distinctif entre bénévoles pour se reconnaître. quel est la forme de débrief pour les intervenants et artistes ?
Guilhem : un accessoire joker pour dire qu'on est dispo ?
Elsa: bon équilibre pour moi, j'ai bien aimé mes shifts. Pas besoin d'avoir autant de tickets boissons
WRAP FLAMBEES :
la curry était trop légère, il faudrait plus la garnir
la munster était bien garnie, plus longue à préparer
SOIREE WRAP FLAMBEES A ORGANISER LE JEUDI SOIR POUR SE FAIRE LA MAIN entre bénévoles, les quantités etc.
pertinence de préparer un méga gros plat à servir à l'assiette VS servir qqc en individuel ? le service est plus long
stressant de voir la queue, que les gens nous regardent préparer
problème d'espace pour savoir où les gens font la queue
faire attention aux ingrédients, il y a eu des erreurs dans les commandes
mettre des termes plus génériques pour traduire les ingrédients
exp Mathias d'un endroit avec entrée/sortie de l'espace de service de wraps. Une caisse à l'entrée avec prise de commande. service au milieu. et
2 à préparer les wraps pour les rushs + 1 four + 1 à la caisse
NOMBRE DE POSTES / TRANSMISSION DES SAVOIRS :
journée de briefing est stressante pour les bénévoles. comment accueillir les gens qui connaissent pas l'endroit, où il y a une barrière de langue? est-ce qu'il faut limiter le nb de postes ou pas ?
la majorité des bénévoles savent tout faire. pourquoi pas faire des binomes ancien.nes/nouveaux.elles ?
comment transmettre les évolutions de poste ? faire une pleine réunion sur ce sujet
pas assez utilisé de talkie PENDANT le festival. Avoir des oreillettes pour s'entendre ?
BAR :
étiquetage au top sur le bar !! y ajouter les prix
besoin d'une affiche plus visible pour les prix pour nous qui servons
deux feuilles plastifiées à mettre sur le bar
refaire le cocktail !
problème de nettoyage de verres
ne pas mettre les verres de 33cl
pas assez de quantité
ajouter un panneau RAMENEZ LES GOBELETS
Inspiration gros bal : un endroit d'un point lavage où les festivaliers laveront et laisseront leurs gobelets ici
TISANNERIE :
endroit clé et chaleureux du festival
gateaux hyper appréciés, gros compliments
petit dej très appréciés
toujours pas assez de boules à thé...
problème de la quantité de thé par rapport au grosse théière. besoin de boules à thé plus grosses ?
comment faire respecter la jauge ? pas d'idées...
prix bizarre : prix par théière ou par personne. et le prix du thé était différent au bar.
faire attention au chauffage
les thermos de café le matin c'était une bonne idée pour fluidifier
y'avait quasiment personne sur le dernier shift dimanche 17-19, et le premier shift du vendredi. déplacer les rhums arrangés au bar quand la tisannerie est fermée
le point d'eau est essentiel. évier à améliorer pour pouvoir le boucher et faire de la vaisselle facilement.
PROG OFF :
conférence couleurs chouettes
bal des lutins au top. chouette de le préparer avec les musicien.nes
atelier ecoprint assez réussi
besoin d'un moment de debrief commun avec les artistes et intervenant.e.s
manque d'espace pour laisser l'hotel calme
afficher plus clairement le planning de qu'est-ce qui se passe où pour les ateliers
l'atelier accordéon était encore pendant le repas, c'était pas une bonne idée. pareil pour l'atelier peinture. pour préserver l'espace sonore c'était pas compliqué.
problème de la traduction dans tous les ateliers,
DIRE a l'avance dans quelles langues seront les ateliers sur le site
PROG IN ET HORAIRES :
varié, Arizona trop bien
gros retard vendredi et samedi, ça a été stressant pour pas mal de gens
pas assez de volume sur La Chimère (et trop sur le Mange Bal)
choix délibéré de commencer par des groupes énergiques + choix délibéré de commencer à 17h le dimanche.
on a perdu des gens le dimanche du fait de cet horaire / peut-être pas tant que ça parce que c'est un jour tranquille ?
Ribambal aurait dû être en premier
c'est plus sympa de faire trainer le dimanche doucement
plaisir de danser de 17h à 21h en ayant la sensation qu'il est 2h du matin
les intersets étaient longs, il faut les habiter en invitant des gens à jouer ?
besoin d'une assistance technique pour les branchements intersets
moment social important ces intersets, peut-être c'est pas grave s'il y a pas de musique
gros soulagement pour Xavier et Fred à la technique quand on a chanté le samedi soir avant le premier groupe
HEBERGEMENTs :
pour le public familial et plus âgé c'était hardcore, c'était exclusif des personnes qui ne peuvent camper à ce moment-là
peut-on aiguiller vers des solutions de dodo ? comment rendre ça plus inclusif ? est-ce important ?
attention dans l'hotel, familles bruyantes
installer des grandes tentes "militaires" avec du chauffage ?
faire des partenariats avec l'école du coin, avec les habitants du village ?
NAVETTES :
il y a eu une panne et un incident de la route
il faut que les voitures navettes restent près de la route, pas sur le parking loin
compliqué de sortir du parking loin
une artiste a attendu 2h à la gare c'était désagréable
faire attention aux voitures, vérifier plus la technique et le confort à l'intérieur
prévoir l'encombrement des instruments
PARKING : commencer le shift plus tôt, car il y avaient pas mal de voitures garées dans le parking van au début du shift. Et une meilleure comm' sur ces différents parkings.
NETTOYAGE :
fusion réussie en un seul pôle
être 2 c'est bien
nettoyer lavabo wc grange aussi pendant le shift (poser une éponge)
ajouter changement de serviettes dans les wc grange
ajouter veranda et salon hotel
ajouter serviettes hygiéniques / tampons / capotes dans les toilettes
besoin de pots pour la sciure
que ce soit plus cosy pour les toilettes sèches
lester les rideaux
orienter les toilettes sèches vers le chemin plutôt que vers le festival (pour celui qui était vers la menuiserie)
FAIRE UN GROS CHANTIER TOILETTES SECHES SOLIDES, transformer le local jardinage ?
CIRCULATION DANS LE FESTIVAL / L'ESPACE :
le sol fait un peu mal pour danser
comment prendre soin du champ / des chemins pour quand c'est très humide
l'accès au champ est compliqué
l'accès piéton (l'allée des roses) est très abîmé
besoin de l'expertise d'un professionnel sur le soin de ce champ
mettre du foin sur les chemins piétons
prévoir des planches pour les voitures embourbées au parking
DOUCHES :
gaz vs rocket
douche extérieure déjà existante
REFERENT-E-S :
problème d'identification des rôles
disponibilité de la personne référente pour son poste
personne référente : personne qui brief au début, ensuite, tout le monde prend en charge
horaire des briefs du vendredi à définir en amont
AUTRES :
proposer une grosse soupe ou autre proposition simple de bouffe vers 2h => comment shifter ?
communiquer avec les bénévoles qu'il se passe quelque chose le lundi : debrief et clôture : fin officielle pour les bénévoles = lundi soir
accessoire bénévole : pas forcément utile, faire un objet, toujours le même d'années en années. Ça peut rendre repérable.
problème de tapis sur la scène : mettre des tapis plus lourds
Trop froid dans la grange pour le vendredi soir
Debrief en ligne : mardi prochain
RASSEMBLEMENT ORGA de festival
AMONT :
Travail en amont : comment s'impliquer à distance ?
Commencer la préparation plus tôt
Réunion bénévole : trop serré comme fenêtre
Permet de suivre à distance
On se perd un peu, attention à ne pas multiplier les sites
Utilisation d'un espace commun
Référencement du site de cette année : on tombait sur le site de l'année dernière. On ne l'a pas su assez vite.
Programmation sur FB
Il faut tester les appli et faire des retours pour améliorer les appli => faire les retours par mail à l'asso !
QG :
Huile de massage sans odeur
Séparation bénévoles/festivaliers, est-ce un problème ?
agréable pour les bénévoles
espace pour tout le monde : comment ne pas cloisonner entre les bénévoles ?
gros plus pour la nourriture
Certaines personnes n'ont pas vu le QG → prévoir signalétique
CREATION D'UN FESTIVAL DE BENEVOLES :
Beaucoup de monde veut être bénévole au festival
CF Folk-marathon : les festivalier-e-s font le festival / pas cher
On note des élans de beaucoup de personnes pour contribuer au lieu, peut-être sous la forme de chantiers participatifs
Idée de festi-chantier : chantier la journée et fête le soir.
micro-baloches : moins de bénévoles, mais certains shifts par les festivaliers => responsabilise les participant-e-s
INITIATION DANSE :
besoin de préparer plus à l'avance
EN ANGLAIS FAUT PREVOIR
Demander des retours sur les initiations dans le quizz post festival
c'est bien qu'il y ait des bénévoles avant et après le festival
beaucoup de festivaliers frustrés que les places aient été vendues aussi vite